Solved API
Dokumentbasierte Prozesse zuverlässig automatisieren.
Klassifikation und strukturierte Extraktion aus E-Mails, PDFs und Scans als sichere, standardisierte API ohne Trainingsaufwand.
Was ist die Solved API?
Solved API ist unsere cloudbasierte Software zur automatisierten Verarbeitung eingehender Dokumente und Inhalte.
Die Software verarbeitet E-Mails, Freitexte, PDFs und Scans, verbindet OCR, Klassifikation und Extraktion in einem durchgängigen Ablauf und stellt die Ergebnisse als strukturierte, standardisierte Daten bereit. So lassen sich Informationen nahtlos in bestehende Systeme, Workflows und Automatisierungen integrieren. Ziel ist es, unstrukturierte Informationen so bereitzustellen, dass regelbasierte Systeme sie nahtlos weiterverarbeiten und für Entscheidungen nutzen können.
Statt aufwendiger Trainingsprozesse arbeitet Solved API konfigurationsbasiert. Das ermöglicht einen schnellen Einsatz, flexible Anpassungen und verlässliche Ergebnisse auch bei unterschiedlichen Dokumenttypen und Eingangsformaten.
Für den produktiven Betrieb kombiniert die Lösung standardisierte Responses mit regelbasierter Validierung, Audit-Logging, TLS-Verschlüsselung, OAuth2-only, EU-Hosting und konsequenter Datenminimierung.
Sicherheit & Compliance
Konkrete Anwendungsfälle
Wir reduzieren manuelle Arbeit in der Dokumentverarbeitung – schnell, zuverlässig, nachvollziehbar.
E-Mail-Postfächer strukturiert verarbeiten
Die Solved API klassifiziert Email- & Freitexte layoutunabhängig und bereitet Inhalte für die weitere Bearbeitung auf.
Im Unternehmenspostfach gehen E-Mails zu unterschiedlichen Anliegen ein. Die Solved API klassifiziert Inhalt und Betreff. Die E-Mail wird an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet.
Postfach
E-Mail- / Freitexte
Klassifikation
Intelligenz
Fachabteilung
E-Mail-Weiterleitung
Rechnungsdaten präzise extrahieren
Die Solved API analysiert Rechnungen layoutunabhängig und stellt strukturierte Daten für ERP- und Buchhaltungsprozesse bereit.
Lieferantenrechnungen gehen in unterschiedlichen Layouts ein. Die API extrahiert Rechnungsnummer, Betrag, Leistungszeitraum und IBAN und stellt die Daten strukturiert für ERP und Buchhaltung bereit.
Rechnungseingang
PDF / Scan
Extraktion
OCR + Intelligenz
Abrechnungssystem
Rechnungsdaten
Dokumentverarbeitung nahtlos in Software integrieren
Entwickler integrieren die Solved API direkt in ihre Anwendung und erweitern ihre Software um
KI-basierte Dokumentklassifikation und strukturierte Datenextraktion.
Ein Softwareanbieter integriert einen Dokument-Upload in sein Kundenportal ohne selbst KI-Modelle- und Validierungslogiken aufbauen zu müssen. Die Solved API verarbeitet die Dateien im Hintergrund und gibt strukturierte und reproduzierte (JSON) Ergebnisse für Folgeprozesse zurück.
Dokument-Upload
Kundendaten
Klassifikation + Extraktion
OCR + Intelligenz
Eigene Software
Backend-Logik
PDF-Tabellen strukturiert nutzbar machen
Die Solved API extrahiert Tabellen aus PDFs und Scans und liefert strukturierte Zell- und Positionsdaten für Reporting und Folgeprozesse.
Transportberichte werden als Scan bereitgestellt. Die API extrahiert Tabellenstrukturen mit Sendungsnummern, Mengen und Preisen und übergibt sie als auswertbare Datensätze an BI und Controlling.
Transportberichte
PDF-Tabelle / Listen
Tabellenextraktion
OCR
ERP-System
Datenreport
Gescannten Posteingang strukturiert erfassen
Die Solved API verarbeitet gescannte Eingangspost per OCR, klassifiziert Dokumente und extrahiert strukturiert Vorgangsdaten.
Bürgeranträge werden aus dem Posteingang gescannt. Die API liest die Dokumente per OCR aus, klassifiziert sie und extrahiert Name, Adresse sowie Vorgangsbezug in Abhängigkeit der erkannten Dokumentart. Die Daten werden strukturiert an das passende Fachverfahren übergeben.
Posteingang
Scan / Formular
Klassfikation -> Extraktion
OCR + Intelligenz
Verfahrenssystem
Vorgangsdaten
Hinweis: Die Solved API ist der zentrale Baustein für OCR, Dokumentklassifikation und strukturierte Extraktion. Die Anbindung an Postfächer, DMS, ERP, CRM oder Fachverfahren erfolgt über standardisierte Schnittstellen und integrierte Workflows.
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie Solved API in Ihre Systemlandschaft passt.
Reicht nicht einfach ChatGPT?
Für Ad-hoc-Aufgaben kann ein Standard KI-Chat funktionieren. Für einen dauerhaften, automatisierten Geschäftsprozess mit Nachvollziehbarkeit und Compliance nicht.
ChatGPT, Claude & Co.
Ideal für Recherche und schnelle Einzelaufgaben. Für belastbare, wiederkehrende Fachprozesse jedoch nicht ausgelegt.
- Direkt nutzbar
- Kaum integrierbar
- Je Vorgang neu instruieren
- Uneinheitliche Ausgabe
- Nicht reproduzierbar
- Kaum validierbar
- Keine belastbaren Audit-Logs
- Meist kein EU-Hosting & Compliance
- Kein Support & SLA
Eigener KI-Agent
Individuell aufsetzbar und schnell als Prototyp gebaut. Im produktiven Betrieb steigen Aufwand, Pflege und Komplexität deutlich.
- Setup erforderlich
- Individuelle Anbindung
- Je Dokumentart anpassen
- Muss strukturiert werden
- Reproduzierbarkeit unsicher
- Muss validiert werden
- Audit-Trail selbst bauen
- Compliance & Hosting individuell
- Kein Support & SLA
Solved API
Für produktive Dokumentprozesse gebaut: mit strukturierter Ausgabe, REST-API-Anbindung und Integration in bestehende Systeme.
- Direkt produktiv
- Per REST-API integrierbar
- Dokumentlogik per Konfiguration
- Strukturierte JSON-Outputs
- Reproduzierbare Ergebnisse
- Mehrstufige Validierung
- Strukturierte Audit-Logs
- EU-Hosting & Compliance
- Support & SLA
ChatGPT und Claude sind Werkzeuge, die Solved API ist ein Prozess. Wer einmal 20 PDFs auswerten will, braucht uns nicht. Wer das jeden Tag automatisiert, zuverlässig und kontrolliert betreiben will, schon.
Besonders in regulierten Branchen wie Verwaltung, Finanzwesen oder Gesundheitswesen ist der Unterschied zwischen Tool und Prozess keine Stilfrage, sondern eine Compliance-Frage.
